使用Outlook延迟x分钟/小时发送邮件，提升工作效率

如何在 Outlook 中延迟发送邮件 x 分钟或 x 小时？ 作者Kelly•修改日期2024-09-18高效管理邮件沟通，关键在于把握最佳发送时机。无论您希望将邮件安排在当天稍后发送，还是确保信息在对方工作日开始时准时送达收件箱，Outlook 都为您提供了多种定时发送的便捷功能。本文将为您演示多种邮件定时发送的方法。

延迟发送单封邮件

在经典版 Outlook 中使用延迟发送（Delay Delivery）功能在经典版 Outlook 中使用 Kutools for Outlook 的计划发送功能（更灵活）通过规则延迟发送所有邮件

延迟发送单封邮件🔵在经典版 Outlook 中使用延迟发送（Delay Delivery）功能本方法将指导您如何设置邮件属性以延迟发送邮件，请按如下步骤操作：

1. 编辑好需要稍后发送的邮件后，请单击选项 > 延迟发送。见下图：

2. 在弹出的“属性”对话框中，切换到投递选项区域，勾选不在此时间之前投递，并在右侧设置所需的具体日期和时间。见下图：

3. 单击关闭按钮关闭对话框，然后发送该邮件。

此时，您会发现该邮件将挂起在“发件箱”文件夹中，直到达到您设定的发送时间。请参见下图：

🔵在经典版 Outlook 中使用 Kutools for Outlook 的计划发送功能（更灵活）借助 Kutools for Outlook，您可以利用其强大的定时发送功能，让邮件发送更加高效。以下为您介绍如何轻松管理邮件发送时间，提升工作效率。

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在主页选项卡下，点击新建邮件即可新建邮件。

步骤 2. 开启计划发送功能

在“邮件”撰写窗口中，切换到 Kutools 选项卡，点击计划发送即可启用该功能。此时，您会看到“计划发送”按钮出现在“发送”按钮下方。

步骤 3. 编辑邮件内容

步骤 4. 点击“计划发送”按钮，设置您的发送时间

单击计划发送按钮；

请指定发送时间；

点击发送。

邮件将在您设定的指定时间发送。发送前会暂存于发件箱文件夹中。

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通过规则延迟发送所有邮件此方法将为您详细介绍如何在 Outlook 中创建规则，以延迟发送所有电子邮件。请按照以下步骤操作：

1. 点击主页 > 规则 > 管理规则和通知，即可打开“规则和通知”对话框。见下图：

2. 在“规则和通知”对话框中，请点击新建规则按钮。如下图所示：

3. 此时会弹出规则向导，请选择对我发送的邮件应用规则选项，然后点击下一步按钮。见下图：

4. 进入规则向导（选择条件）窗口后，直接点击下一步按钮，无需勾选任何选项。接着，在弹出的 Microsoft Outlook 对话框中点击是按钮。见下图：

5. 接下来，在规则向导（选择操作）界面，请按以下步骤操作：（1）在 步骤 1 区域勾选延迟投递若干分钟选项；（2）在 步骤 2 区域点击蓝色文本若干分钟；（3）在“延迟发送”对话框中输入需要延迟的分钟数，然后点击确定按钮；（4）点击下一步按钮。

6. 在规则向导（选择例外）窗口中，直接点击下一步按钮，即可继续。

7. 最后，在规则向导窗口中，请按以下步骤操作：（1）在 步骤 1 框中输入规则名称；（2）在 步骤 2 区域勾选启用此规则选项；（3）点击完成按钮。

8. 在弹出的 Microsoft Outlook 对话框中，点击确定按钮，然后关闭规则和通知对话框，操作简单高效。

从此以后，您在 Outlook 中发送的所有邮件都将自动延迟投递。

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