2026年10大最佳免费办公软件（Windows与PC版）

既然有这么多高品质的免费办公软件可供选择，又何必为 Microsoft Word、PowerPoint、Excel 这类昂贵的软件花冤枉钱呢？

面对市面上琳琅满目的免费办公软件，要从中挑选出最适合自己的那一款，确实会让人眼花缭乱。为了帮你轻松做出抉择，我们亲身测试了多款主流办公套件，并为您精心整理出这份“十大免费办公软件”榜单。

在这份榜单中，我们将基于第一手使用体验，深入剖析每一款软件的独特优势与潜在不足，助您洞察关键信息，找到与您需求完美契合的办公利器。

1. WPS Office：功能集大成者

WPS Office 是最出色的免费办公套件之一，它不仅功能强大，兼容性出色，而且完全免费。

完美对标 Microsoft Office + Adobe Acrobat：WPS Office 套件内含WPS文字、WPS表格和WPS演示，能够真正实现与 Microsoft Office 文件的无缝兼容。此外，它还集成了强大的 WPS PDF 功能，提供了媲美 Adobe Acrobat 的专业级 PDF 管理工具，让您轻松处理各类 PDF 文档。

功能极其强大的 PDF 工具箱：WPS Office 提供了一整套全面的在线工具，让您能够轻松、灵活地管理 PDF 文档。用户不仅可以在 PDF 与多种文件格式之间自由转换，还能利用平台内置的在线 PDF 压缩功能，一键减小文件体积，让分享变得前所未有的便捷。此外，您还可以随心所欲地在线合并或拆分 PDF，高效地重组内容或提取所需页面。

界面设计简洁而现代：WPS Office 的界面设计精致流畅，与 Microsoft Office 风格一脉相承。即使是初次接触的新手，也能凭借其清晰直观的图标和井然有序的工具栏，毫不费力地快速上手。

真正无缝、便捷的使用体验：WPS Office 拥有独树一帜的窗口管理功能，它允许不同类型的文档（如文字、表格、演示）在同一个窗口内以多标签页的形式并存，让您在处理海量文件时也能享受到行云流水般的无缝工作体验。

logo当然，WPS Office 也有一些需要注意的局限性：

WPS PDF 的增值服务提示：WPS PDF 的绝大部分功能都是免费的，但部分深度高级工具需要付费解锁。如果您追求的是百分之百完全免费的体验，这一点可能会偶尔带来困扰。

免费下载100% 安全2. Google 文档：在线协作典范

Google 文档是一款广受欢迎的办公工具，以其卓越的跨平台访问能力和与 Google Drive 的深度集成而闻名。

纯粹的网页端便捷体验：无需下载任何软件，只需登录您的账户，即可在任何设备上随时随地创建和编辑文档、电子表格及演示文稿。所有内容都会自动同步至 Google Drive，确保您的工作成果始终安全备份，万无一失。

行云流水般的无缝协作：通过电子邮件或链接即可轻松分享文档，并能精细设置查看、评论或编辑权限。您甚至可以实时追踪他人的编辑动态和评论，让团队协作变得空前高效与顺畅。

logoGoogle 文档拥有简洁清爽的界面和流畅的用户体验。尽管它的功能丰富度不及某些离线办公软件，但其核心功能足以满足绝大多数用户的日常需求。

然而，它也存在一些不足之处：

无法离线访问：由于 Google 文档是纯网页应用，一旦没有网络连接，您将无法使用，这在某些场景下可能会造成不便。

格式兼容性问题：Google 文档依赖于网页字体，因此用其他软件创建的文档在其中打开时，偶尔会出现格式错乱的情况，无法保证显示效果的完全一致。

3. Microsoft Office Online：迷你版 MS Office

Microsoft Office Online 是微软官方推出的免费、正版的 Office 版本，让用户无需任何花费即可体验到微软的办公生态。虽然其功能相较于桌面版有所精简，但依然能提供可靠的用户体验。

与其他办公套件相比，Microsoft Office Online 可能具备一些优势：

一脉相承的强大兼容性：与完整的 Office 套件一样，Microsoft Office Online 能够完美兼容绝大多数文件类型。您可以直接上传文档而无需进行格式转换，甚至包括来自其他办公软件创建的文件。

便捷的网页端操作：与 Google 文档类似，Microsoft Office Online 同样无需安装，即可在线创建 Word 文档、电子表格和演示文稿。此外，所有文件都会自动保存到微软的 OneDrive 云端，备份轻松无忧。

logo如果您追求更丰富的功能体验，可以考虑下载 Office 2019，或通过 Office 2024 探索最新功能。对于希望使用云服务和更高级功能的用户，下载 Office 365 也是一个不错的选择。

缺点：

Microsoft Office Online 最令人失望的缺点莫过于其相较于桌面版而言，功能上的巨大限制。例如，在线版仅能使用部分基础字体，其他字体需要付费。此外，在论文写作中至关重要的引文功能也受到限制，您无法自由调整多样的引文格式。

除此之外，在线版的某些功能体验也不如桌面版流畅。例如，在线调整页边距的操作就比在桌面应用中更为繁琐。

4. LibreOffice：专业工具 Math & Base

在众多免费办公软件中，LibreOffice 凭借其与 Microsoft Office 的出色兼容性，无疑是一个值得考虑的选择。它几乎囊括了您在 MS Word、Excel 和 PowerPoint 中所能找到的所有核心功能。

此外，LibreOffice 最独特且吸引人的地方，在于它提供了三款在大多数办公软件中难得一见的专业级工具，能够充分满足用户的特定需求。

Draw：这是 LibreOffice 中专门用于绘制矢量图的组件，您甚至可以把它当作一个免费的 PDF 编辑器来使用。

Math：Math 是 LibreOffice 的一个组件，提供创建和编辑数学公式的服务。对于从事相关工作或专业的科研人员和学生来说，这个数学功能无疑会受到高度赞赏。

Base：Base 是一款专为数据库设计的工具，您可以用它来管理大量数据。

logo然而，LibreOffice 也存在许多不足之处：

用户体验较为笨重：其界面设计显得有些过时。在导航栏中，许多图标的外观无法让人直观地识别其代表的功能。而在工具栏中，菜单层级繁多，您需要经过多次点击才能找到想要的功能。这些特点导致了相对糟糕的用户体验，尤其是对于新用户而言。

缺乏实时协作功能：您无法像在 Google 文档中那样，在 LibreOffice 中享受无缝的实时协作。如果您想与同事协作，就必须先导出文档再发送给他们。

5. Apache OpenOffice：开源但已停止更新

尽管 Apache OpenOffice 是一款已停止更新的开源办公套件，但它仍然可以正常工作。它能帮助您创建精细的数学公式、撰写清晰的文档以及设计有趣的演示文稿。以下是它的一些最佳特性：

强大的社区支持：OpenOffice 已经存在了 20 多年，拥有一个庞大的用户社区，他们共同帮助改进软件。一旦有人发现问题并报告，社区就会跟进，这有助于保持软件的更新和稳定运行。

轻松切换：OpenOffice 可以轻松读取来自其他程序的文件，因此，如果您从其他办公软件切换过来，不必担心会丢失您的工作成果。

logo然而，OpenOffice 确实存在一些缺点：

易用性欠佳：与其他办公程序相比，OpenOffice 感觉有些老旧，使用起来也更困难。它的布局与大多数人习惯的现代软件有所不同。

文件格式问题：有时，在 OpenOffice 中保存的文件在其他程序中无法很好地打开。这会使文件共享变得棘手，因为您可能需要先进行格式转换。

6. SoftMaker FreeOffice：类似 WPS 和 MS Office

SoftMaker 出品的 FreeOffice 是一款免费的办公工具，与 WPS Office 相似，尽管 WPS 的知名度更高。它包含了文字处理、电子表格和演示文稿所需的所有基本工具：TextMaker、PlanMaker 和 Presentations。FreeOffice 之所以能成为 Microsoft Office 的出色免费替代品，原因有以下几点：

相似的设计：FreeOffice 的外观和工作方式都与 Microsoft Office 相似。如果您习惯了 MS Office，会发现切换到 FreeOffice 非常容易，因为布局和功能都非常相似。

文件兼容性：您可以在 FreeOffice 和 Microsoft Office 之间共享文件，而无需更改文件格式。它还允许您毫无问题地打开来自其他办公程序的文件。

logo然而，FreeOffice 的某些特性可能会令人烦恼，有待改进：

缺少词典：FreeOffice 没有提供集成的拼写检查工具。用户可能需要依赖外部的拼写检查工具或手动校对文档，以确保拼写和语法的准确性。

缺乏云支持：FreeOffice 不提供原生的云存储或协作功能，这使得用户无法实时协作处理文档，也无法在不同设备之间访问文件，除非手动传输或同步。

7. SSuite Office：仅支持 Linux 和 Windows

SSuite Office 是一款界面简洁易用、操作直观的软件。它提供了办公所需的所有基本工具，如文字处理、电子表格、演示文稿和 PDF 编辑。它的一些突出优点包括：

轻量化设计：SSuite Office 采用轻量化设计，从而实现了极低的内存占用。SSuite Office 的轻量化特性确保了用户在使用软件时不会遇到明显的性能问题或卡顿，从而提高了生产力和用户体验。

logo同时，SSuite Office 也存在一些局限性：

兼容性不足：在 SSuite Office 中创建或编辑的文档，可能无法与 Microsoft Office 和 Google 文档这两个最主流的办公软件的文件实现无缝兼容。

支持系统有限：SSuite Office 支持 Linux 和 Windows 系统。然而，众多用户使用的 iOS 和 Android 系统却被忽略了。这一缺点限制了 SSuite Office 的用户群体。

8. Etherpad：在线协作

Etherpad 是一款免费的开源软件，允许多人实时协作编辑文档。这就像玩多人游戏，但你不是在玩游戏，而是在和别人同时编辑一份文档。以下是 Etherpad 的一些出色特性：

实时协作：Etherpad 允许多人同时编辑一份文档。每个人的修改都会用不同的颜色标记，这样你就能轻松看到谁做了什么改动。你甚至可以回看过去的编辑记录，了解文档是如何随时间变化的。

无需账户：你不需要创建账户就能使用 Etherpad。这使得你可以立即开始处理文档，省去了注册的麻烦。

logo然而，Etherpad 也有一些缺点：

设计陈旧：界面不如其他办公工具那样现代或有吸引力，这可能让初次使用时感觉更困难。

功能有限：Etherpad 主要用于协作，因此没有太多高级功能。你只能进行加粗、斜体、下划线和调整文本对齐等基本操作。如果你需要更复杂的工具，Etherpad 可能无法满足你的所有需求。

9. OnlyOffice：插件丰富

OnlyOffice 是一款实用的办公工具，它能让你创建文档、电子表格、演示文稿，甚至阅读和转换 PDF，同时还能保证你的信息安全。以下是我推荐 OnlyOffice 的原因：

灵活的插件系统：如果你想让 OnlyOffice 变得更强大，可以根据你的需求添加各种插件。这些插件有助于定制软件以适应不同的任务，使其成为项目协作的绝佳工具。

logo然而，有一个问题一些用户曾遇到过：在向文档中添加图片时，它们有时会出现翻转或镜像的情况。此外，OnlyOffice 提供免费版和付费版。免费版的功能较少，因此你可能无法使用付费版中的所有工具。

10. Zoho OfficeSuite：支持创建网页

Zoho Office 是一款流行的工具，其功能类似 Microsoft Office，但拥有自己独特的特性。许多大公司，如耐克，都选择使用 Zoho Office 而非 Microsoft Office，因为它提供了出色的编辑和协作工具。以下是人们喜欢 Zoho Office 的原因：

在线协作：Zoho Office 是一个出色的协作工具。它能帮助团队，无论是在企业还是学校，在线进行项目合作。你可以轻松地与他人共享和编辑文档，非常适合团队合作。

特色功能：Zoho Office 有一些其他办公工具所不具备的酷炫功能。例如，你可以用它来创建网站，还可以向文档中添加二维码、签名，甚至是视频。

logo然而，Zoho Office 也有一些缺点：

没有离线版本：由于 Zoho Office 是基于网络的，没有互联网连接就无法使用。如果你处于没有 Wi-Fi 的地方，将无法处理你的文档。

界面设计不统一：Zoho Office 有三个主要工具：Zoho Writer、Zoho Sheet 和 Zoho Show。问题在于，每个工具的设计都不同，这可能会让使用时感到困惑。例如，在 Zoho Writer 中，菜单在左侧，但在 Zoho Sheet 和 Zoho Show 中，菜单却在顶部。这种不一致性可能会增加在不同工具间切换的难度。

常见问题解答所有免费办公软件都与 Microsoft Office 套件兼容吗？很遗憾，并非所有免费办公软件都与 MS Office 兼容，因为它们中的大多数都会出现格式问题，导致您无法在不同软件间无缝使用文档。在这里，我们推荐与 Microsoft Office 完全兼容的 WPS Office。

免费获取 Microsoft Office 安全吗？您可以通过非法途径免费下载 MS Office，但这可能会给您的计算机带来风险，使其暴露在恶意攻击之下。

使用免费版的 MS Office 有什么限制吗？免费版存在许多限制，包括页面格式选项较少、无法使用引文和参考文献功能等。

总结许多公司提供免费的办公套件，作为昂贵的 Microsoft Office 的替代品。其中一些，如 WPS Office，与 MS Office 拥有极高的兼容性，而另一些则不侧重于此。最棒的是，您无需购买付费版——大多数免费版的功能足以满足您的日常需求。这些办公套件轻巧便捷，并支持多平台，因此您可以在台式机和智能手机上使用。

然而，在与 Microsoft Office 的兼容性方面，WPS Office 是首选。它在布局、快捷方式和核心功能上都与 Microsoft Word 如出一辙，对于那些正在寻找 Microsoft Word 免费下载替代品的用户来说，这是一个绝佳的选择。此外，对于寻求 Microsoft PowerPoint 免费下载或 Excel 下载替代方案的用户，WPS 演示和 WPS 表格也能提供流畅的体验。最重要的是，WPS 能够与 MS Office 格式无缝协作，让您在两个平台之间自由切换，没有任何兼容性问题。

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